Gate Review

Gate Review는 프로젝트 산출물 및 이정표(MileStone)를 관리 검토 및 승인하기 위한 프로세스를 제공하며 다음 단계로 이동하거나 프로젝트를 지속할 가치가 있으며 관련 위험을 관리할 수 있다고 판단하기 위한 프로젝트에 대한 승인을 제공합니다.

 

Everything Project Managers Need To Know About Gate Reviews | monday.com Blog

 

What is a gate review in project management?

효과적인 Gate review를 위한 방법 중 하나는 GRB(Gate Review Board)에 단계적 결과물의 체크리스트를 제공하는 것입니다. 여기서 GRB는 프로세스 및 회사 내부의 표준 프로세스에 대한 준수 여부를 검사하고 필요에 따라 의견을 제시하거나 승인을 받아야 합니다. 검토를 수행하는 GRB는 일반적으로 모든 프로젝트에서 일정하게 유지되어 검토 프로세스에 일관성을 가져오고 프로젝트 간의 비교 관점을 유지함으로써 좋은 프로젝트를 더 잘 인식하고 문제가 있는 경우 인식이 용이합니다. ​ 이런 절차가 있나 싶지만 프로젝트를 구조화하고 리소스를 제공하기 위한 절차로 실제 기업에서 흔히 검토되는 작업이며 각 단계별로 프로젝트가 개발 중인 위치와 어떤 최종 목표를 향해 나아가는지 도식화하고 단계별 최종 목표를 달성하면 작업이 평가되는 Gate에 들어가는 형태입니다. GRB에서 팀은 다음 단계로 넘어가서 해결해야 할 문제를 인식하게 하거나 프로젝트 팀이 더 이상 계속할 수 없다는 것에 동의할 수 있는 절차를 거칩니다. ​ Gate review의 목적은 수익성을 평가하기보다는 개발 경로를 따라 프로젝트를 계속 진행시키고 자원과 조언을 제공하며 가능한 지속 가능하고 안전하도록 돕는 데 있습니다. 이에 Gate review의 성격도 프로젝트의 범위, 복잡성 및 전체적인 난이도에 따라 달라지며 예를 들어 일부 프로젝트는 프로젝트 설계가 충분하지 않거나 적합하게 표현되어 있지 않다면 Gate를 통화하는데 시간이 오래 걸리거나 재작업을 진행해야 할 경우도 발생합니다. ​ Project Gate는 프로젝트의 현재 상태에 대한 공식적인 검토가 수행되는 Process의 핵심사항이며 대부분의 경우 프로젝트의 단계적 전환에서 나타나고 Project Sponsor와 이해관계자가 위험이나 비용 및 보상이 증가하는 프로젝트의 지점으로 나타납니다. Gate review가 프로젝트 상태 미팅처럼 보일 수 있지만 프로젝트 회의는 주기적인(주간, 또는 월간) 경향이 있으며 일반적으로 프로젝트 관리자가 주도하고 프로젝트 팀원이 참석하는 형태입니다. 프로젝트 현황의 정보제공, 문제의 해결, 리스크 검토, 비용 및 일정 성과 검토, 프로젝트 팀 간 커뮤니케이션 제공 등을 목적으로 하며 프로젝트 관리자는 이 정보를 사용하여 프로젝트의 상태에 대해 관리자에게 보고합니다. ​ 반면에 Gate와 Gate Reveiw는 정기적으로 진행되지 않습니다. Gate는 단계 전환 시 발생하고 프로젝트 진행률과 복잡도에 따라 설정됩니다. Gate Review는 현재의 상황, 범위, 그리고 다음 단계에 대한 세부 계획에 따라 다음 단계로 진행할 수 있는 권한을 제공합니다. ​ Gate는 프로젝트 관리자가 계획에 따라 다음의 단계를 실행하거나 산출물을 하나 이상 재작업하거나 현재 단계에 대한 계획을 수정하라는 지시를 받을 수 있는 시점을 나타냅니다. 또한 프로젝트의 목적과 이익이 더 이상 기업의 위험, 필요한 자원 또는 전략과 일치하지 않을 경우 Gate Review는 프로젝트를 중단할 수 있습니다. 여기서 각 Gate의 지점 담당자는 검토 과정에서 프로젝트가 현재의 범위, 필요한 리소스를 확인하는 역할을 수행하므로 이해관계자와 가까워서는 안됩니다. ​ 이러한 Gate Reveiw를 통한 결과는 (1) 프로젝트 관리자는 다음의 단계를 수행할 수 있습니다. (2) 프로젝트 관리자는 조건부로 진행할 수 있지만 일부 주요 항목을 재작업할 수 있습니다. (3) 프로젝트가 취소될 수 있습니다. ​ Gate Review의 가장 중요한 목표는 프로젝트가 더 높은 수준의 산출물을 제공하기 위하며 이를 수행하는 과정에서의 Risk 노출을 최소화하는 것입니다. 성공적인 Gate Review의 결과로 프로젝트 관리자는 리스크가 통제되며 범위가 조정되고 계획 比 실행이 잘 진행되며 해당 Project가 잘 진행될 수 있도록 하는 과정인 만큼 PMO 조직이나 별도의 조직을 구성해 각 단계(Gate) 별로 진행되는 Project가 최상의 산출물을 도출할 수 있는 Process를 적용해 보시죠.